Thông báo về hộp thư công vụ các xã,thị trấn, phòng, ban
Đăng lúc : 15:20:39 20/10/2015 (GMT+7)
.
UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐÔNG SƠN
Số: /UBND-VP V/v gửi, nhận văn bản qua hệ thống thư điện tử. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  Đông Sơn, ngày tháng 10 năm 2015 |
Kính gửi:
- Trưởng các phòng, ban, ngành huyện;
- Chủ tịch UBND các xã, thị trấn.
Thực hiện Quyết định số 3380/2013/QĐ-UBND ngày 30/9/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc Ban hành Quy chế về quản lý và sử dụng hệ thống Thư điện tử công vụ trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Thanh Hóa. Nhằm tăng cường việc ứng dụng Công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả trong công tác chỉ đạo, điều hành của Uỷ ban nhân dân huyện, Chủ tịch UBND huyện, từng bước giảm thiểu thời gian, giấy tờ, văn bản hành chính, tiết kiệm chi phí hành chính, Chủ tịch UBND huyện yêu cầu Chủ tịch UBND các xã, thị trấn; Trưởng các phòng, ban, ngành huyện thực hiện một số nội dung công việc sau đây:
1. Về tiếp nhận văn bản đến qua hệ thống thư điện tử:
Kể từ ngày 20/10/2015, UBND huyện thực hiện việc gửi các văn bản ( trừ văn bản độ mật) qua hệ thống thư điện tử của UBND huyện cho các đơn vị bao gồm: công điện, giấy mời họp, công văn chứa đựng nội dung mời họp, lịch công tác, báo cáo, thông báo, kế hoạch, chương trình, hướng dẫn, quy chế, sao y, sao lục. Những văn bản cần xử lý ngay sẽ được gửi trước qua hệ thống mạng, đồng thời gửi qua đường Bưu điện. Nếu không truy cập được hòm thư để kiểm tra văn bản đến, các đơn vị phải báo ngay về Văn phòng HĐND - UBND huyện (thông tin về đầu mối tại Văn phòng HĐND-UBND huyện theo phụ lục 2).
Danh sách các hòm thư điện tử (hòm thư công) của UBND các xã, thị trấn, phòng, ban, ngành, đơn vị đã được tạo lập (Phụ lục 1 kèm theo)
2. Hằng ngày, các phòng, ban, ngành, đơn vị, UBND các xã, thị trấn, phải cử cán bộ chuyên trách thực hiện việc truy cập vào hệ thống thư điện tử thường xuyên để nhận văn bản, triển khai thực hiện. Nếu không truy cập được internet để kiểm tra văn bản đến. Các phòng, ban, ngành, UBND các xã, thị trấn phải báo ngay về Văn phòng HĐND-UBND huyện.
Yêu cầu Trưởng các phòng, ban, ngành, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn nghiêm túc thực hiện. Văn phòng UBND huyện tổ chức tốt việc gửi, nhận văn bản qua mạng; quản lý và duy trì hoạt động mạng tin học của UBND huyện đảm bảo thông suốt./.
Nơi nhận: - Chủ tịch, các PCT UBND huyện; - Trưởng các phòng, ban, ngành huyện; - UBND các xã, thị trấn; - Lưu: VT, VP -UBND huyện; | CHỦ TỊCH Trần Anh Chung |
Phụ lục 1
DANH SÁCH HÒM THƯ ĐIỆN TỬ CỦA UBND CÁC XÃ, THỊ TRẤN
VÀ CÁC PHÒNG, BAN, NGÀNH, ĐƠN VỊ.
(Kèm theo Công văn số /UBND-VP ngày tháng 10 năm 2015
của Chủ tịch UBND huyện Đông Sơn)
STT | Tên xã, thị trấn, phòng, ban, ngành, đơn vị | Địa chỉ hộp thư |
1 | UBND thị trấn Rừng Thông | ttrungthong.dongson@thanhhoa.gov.vn |
2 | UBND xã Đông Tiến | Dongtien.dongson@thanhhoa.gov.vn |
3 | UBND xã Đông Anh | Donganh.dongson@thanhhoa.gov.vn |
4 | UBND xã Đông Khê | Dongkhe.dongson@thanhhoa.gov.vn |
5 | UBND xã Đông Ninh | Dongninh.dongson@thanhhoa.gov.vn |
6 | UBND xã Đông Minh | Dongminh.dongson@thanhhoa.gov.vn |
7 | UBND xã Đông Phú | Dongphu.dongson@thanhhoa.gov.vn |
8 | UBND xã Đông Nam | Dongnam.dongson@thanhhoa.gov.vn |
9 | UBND xã Đông Thịnh | Dongthinh.dongson@thanhhoa.gov.vn |
10 | UBND xã Đông Yên | Dongyen.dongson@thanhhoa.gov.vn |
11 | UBND xã Đông Hoàng | Donghoang.dongson@thanhhoa.gov.vn |
12 | UBND xã Đông Hòa | Donghoa.dongson@thanhhoa.gov.vn |
13 | UBND xã Đông Văn | Dongvan.dongson@thanhhoa.gov.vn |
14 | UBND xã Đông Quang | Dongquang.dongson@thanhhoa.gov.vn |
15 | UBND xã Đông Thanh | Dongthanh.dongson@thanhhoa.gov.vn |
16 | Phòng Nội vụ | noivu.dongson@thanhhoa.gov.vn |
17 | Phòng Lao động - TBXH | laodongtbxh.dongson@thanhhoa.gov.vn |
18 | Phòng GD - ĐT | giaoduc.dongson@thanhhoa.gov.vn |
19 | Văn phòng HĐND - UBND | Vanphong.dongson@thanhhoa.gov.vn |
20 | Thanh tra huyện | thanhtra.dongson@thanhhoa.gov.vn |
21 | Phòng Tài chính – Kế hoạch | taichinh.dongson@thanhhoa.gov.vn |
22 | Phòng Tài nguyên – Môi trường | tainguyenmt.dongson@thanhhoa.gov.vn |
23 | Phòng Y tế | yte.dongson@thanhhoa.gov.vn |
24 | Phòng Nông nghiệp - PTNT | Nongnghiep.dongson@thanhhoa.gov.vn |
25 | Phòng Công thương | Congthuong.dongson@thanhhoa.gov.vn |
26 | Phòng Tư pháp | Tuphap.dongson@thanhhoa.gov.vn |
27 | Phòng Văn hóa – Thông tin | Vanhoa.dongson@thanhhoa.gov.vn |
28 | Trung tâm Dạy nghề | TTdaynhe.dongson@thanhhoa.gov.vn |
29 | Trạm Khuyến nông | Tkhuyennong.dongson@thanhhoa.gov.vn |
30 | Trung tâm VH-TDTT | TTVHTDTT.dongson@thanhhoa.gov.vn |
31 | Đài truyền thanh | dtt.dongson@thanhhoa.gov.vn |
32 | Trung tâm dân số | TTdanso.dongson@thanhhoa.gov.vn |
33 | Chi cục thống kê | CCthongke.dongson@thanhhoa.gov.vn |
- Địa chỉ để truy cập vào hòm thư: http://mail.thanhhoa.gov.vn
- Tên đăng nhập: là phần tên hòm thư của đơn vị mình không bao gồm phần đuôi @thanhhoa.gov.vn. Ví dụ Phòng Tư pháp có tên đăng nhập là: Tuphap.dongson
- Mật khẩu: Mật khẩu mặc định ban đầu là: abc405- (riêng xã Đông Thịnh mật khẩu là: cba405-
Đề nghị các đơn vị đổi lại mật khẩu để bảo mật thông tin cho đơn vị. Nếu có gì vướng mắc xin liên hệ với Chuyên viên CNTT theo thông tin ở Phụ lục 2.
- Địa chỉ hòm thư tại Văn phòng HĐND-UBND huyện để các đơn vị gửi báo cáo: dongson@thanhhoa.gov.vn
Phụ lục 2
DANH SÁCH CÁN BỘ ĐẦU MỐI TẠI VĂN PHÒNG HĐND - UBND HUYỆN
(Kèm theo Công văn số /UBND-VP ngày tháng 10 năm 2015 của Chủ tịch UBND huyện Đông Sơn)
STT | Họ và tên | Chức vụ | Phòng, bộ phận | Điện thoại liên hệ | Địa chỉ Email | Ghi chú |
1 | Lương Thị Hiền | Cán bộ | Văn thư | 01248262505 | hienlt@thanhhoa.gov.vn | Đầu mối gửi văn bản đi |
2 | Lê Huy Hòa | Chuyên viên | Tổng hợp | 0984800382 | hoalh@thanhhoa.gov.vn | Đầu mối nhận báo cáo |
3 | Mai Phương Đông | Chuyên viên | Tổng hợp | 0944785886 | dongmp@thanhhoa.gov.vn | Đầu mối nhận báo cáo |
4 | Ngọ Thành Nhân | Chuyên viên | Công nghệ thông tin | 0903491913 | nhannt@thanhhoa.gov.vn | Hỗ trợ kỹ thuật |